حددت المادة 10 من قانون الخدمة المدنية 81 لسنة 2016، الوظائف الخاضعة للجهاز الإدارى للدولة حيث قسمت المادة الوظائف إلى 4 أقسام جاءت كالتالى:
١ – مجموعة الوظائف التخصصية.
٢ – مجموعة الوظائف الفنيـة.
٣ – مجموعة الوظائف الكتابيـة.
٤ – مجموعة الوظائف الحرفية والخدمة المعاونة.
وتعتبر كل مجموعة وظيفية وحدة متميزة فى مجال التعيين والترقية والنقل والندب والإعارة.
وتتكون كل مجموعة وظيفية من مجموعات نوعية، وتنظم اللائحة التنفيذية معايير إنشاء هذه المجموعات النوعية والنقل بين المجموعات المتماثلة.