تأجيل امتحانات الثانوية العامة بسبب المرض.. الإجراءات والمستندات المطلوبة للحصول على الدرجة الفعلية
حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني ضوابط وإجراءات التعامل مع حالات تغيب الطلاب عن الامتحانات بسبب الأعذار المرضية، بما يضمن دراسة الحالات المستحقة وفقًا للقواعد المنظمة، وإتاحة الفرصة للطلاب الذين تحول ظروفهم الصحية دون أداء الامتحانات لاستكمالها وفقًا للضوابط المعتمدة.
وتشمل الإجراءات تقديم طلب تأجيل الامتحان، وتجهيز المستندات الطبية والإدارية المطلوبة، إلى جانب تحديد آلية التعامل مع الحالات المرضية الطارئة التي يتعرض لها الطلاب أثناء أداء الامتحانات.
أولًا: كيف يتقدم الطالب بطلب تأجيل الامتحان بسبب المرض؟
يتعين على ولي أمر الطالب الذي منعه المرض من أداء امتحان الدور الأول في مادة أو أكثر، التقدم بطلب لتأجيل الامتحان إلى الدور الثاني بالدرجة الفعلية، وذلك من خلال الإدارة التعليمية التابع لها الطالب، مع استيفاء المستندات المطلوبة وعرض الطلب على الجهات المختصة لفحصه واتخاذ القرار بشأنه.
ثانيًا: ما المستندات المطلوبة لتأجيل الامتحان بسبب المرض؟
تشمل المستندات المطلوبة لدراسة طلب التأجيل بسبب العذر المرضي ما يلي:
- صورة من رقم جلوس الطالب.
- خطاب من الإدارة التعليمية موجّه إلى الإدارة العامة للتعليم الثانوي بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، بالنسبة إلى طلاب الثانوية العامة، يتضمن طلب تأجيل الامتحان إلى الدور الثاني بالدرجة الفعلية.
- تقرير طبي صادر عن التأمين الصحي، ومعتمد ومختوم من اللجنة الطبية العامة، يوضح الحالة المرضية للطالب.
- صورة من خطاب المستشفى الحكومي، موضحًا به تاريخ دخول الطالب المستشفى وتاريخ خروجه.
- إفادة غياب صادرة عن رئيس اللجنة أو لجنة النظام والمراقبة، موضحًا بها المواد التي تغيب عنها الطالب، ومعتمدة بالختم الرسمي.
ثالثًا: أين تُقدم المستندات المطلوبة؟
تُقدم المستندات إلى إدارة شؤون الطلبة والامتحانات بالمديرية التعليمية التابع لها الطالب، لتتولى مراجعتها وعرضها على الإدارة العامة للتعليم الثانوي بالوزارة، وفقًا للإجراءات والضوابط المنظمة لبحث طلبات التأجيل بسبب الأعذار المرضية.
رابعًا: ماذا يحدث إذا تعرض الطالب لوعكة صحية أثناء الامتحان؟
في حالة تعرض الطالب لمرض مفاجئ أثناء أداء الامتحان، بما يحول دون استكماله، يتم إعداد تقرير من طبيب اللجنة أو الزائرة الصحية، إلى جانب تقرير يحرره رئيس اللجنة بشأن الحالة.
وتُرسل التقارير إلى لجنة النظام والمراقبة المختصة في اليوم نفسه، لبحث الحالة وتحديد مدى أحقية الطالب في أداء الامتحان في الدور الثاني بالدرجة الفعلية، وفقًا للقواعد المعمول بها.
خامسًا: هل يحصل الطالب على الدرجة الفعلية بمجرد تقديم العذر المرضي؟
لا يُعد تقديم العذر المرضي أو التقرير الطبي وحده موافقة نهائية على تأجيل الامتحان أو ضمانًا لاحتساب الدرجة الفعلية، إذ يخضع الطلب للفحص والمراجعة والاعتماد من الجهات المختصة، وفقًا للضوابط المنظمة.
سادسًا: كيف يعرف الطالب نتيجة طلب التأجيل؟
تتولى الجهات المختصة بشؤون الطلبة والامتحانات في المديريات والإدارات التعليمية إخطار الطالب أو ولي أمره بالقرار الصادر بشأن الطلب، سواء بقبوله أو رفضه، بعد الانتهاء من فحص المستندات ودراسة الحالة وفقًا للإجراءات المقررة.
