قبل اتباع خطوات استخراج سجل تجاري في مصر فإن هناك بعض الشروط التي يجب توافرها لكي يتم استخراج السجل التجاري للأجانب وتتمثل هذه الشروط في الآتي:

يجب الحصول على موافقة الهيئة العامة للاستثمار الأجنبي والعربي وفق أحكام القانون رقم 43 لعام 1974.

ينبغي أن يكون كل الشركاء القانونين في الشركة أن يكون لديهم مركز إدارة في الخارج في حالة ممارسة الأعمال في مصر سواء كانت صناعية أو تجارية.

في حالة الشركاء لشركات التوصية أو التضامن، يجب أن يكون من بين هؤلاء الشركة مصري الجنسية ولا تقل نسبة شركاء المصريين عن 51%.

يستلزم استخراج سجل تجاري للأجانب في مصر تأسيس كيان قانوني عبر الهيئة العامة للاستثمار (GAFI)، ويتطلب جواز سفر ساري، شهادة استعلام أمني، وتحديد نوع الشركة (غالباً ذات مسؤولية محدودة). يجب توثيق عقود التأسيس، وتقديم توكيلات، وفي بعض الأنشطة يُشترط وجود شريك مصري، أو رأس مال محدد، مع موافقات جهات مختصة.
أهم شروط ومستندات استخراج السجل التجاري للأجانب:
  • إثبات الشخصية: جواز سفر ساري للأجنبي، أو بطاقة رقم قومي للشركاء المصريين.
  • عقد الشركة: تقديم عقد تأسيس الشركة موثقاً في الشهر العقاري، يوضح طبيعة النشاط.
  • الاستعلام الأمني: نماذج استعلام أمني عن الشركاء الأجانب (على CD).
  • التوكيلات: صورة من توكيل موثق للوكيل (إذا لم يكن الشريك هو من يقوم بالإجراءات) مع النص على “التعاقد مع النفس والغير في تأسيس الشركات”.
  • موافقات خاصة: موافقة الهيئة العامة للاستثمار (GAFI)، وموافقات الجهات المختصة حسب نوع النشاط.
  • الحصة العينية: تقرير تقييم من أهل الخبرة في حال وجود حصة عينية.
  • الشركات ذات المسؤولية المحدودة (الأكثر شيوعاً): يمكن أن تكون بملكية أجنبية كاملة، لكن يفضل الاستفسار عن الحد الأدنى لرأس المال والرسوم.
  • الوكالة التجارية: إذا كان النشاط وكالة تجارية، يجب أن يكون الوكيل مصرياً.
يجب التعامل مع مراكز خدمات المستثمرين التابعة لـ الهيئة العامة للاستثمار لإتمام هذه الإجراءات.