إنهاء خدمة الموظف بسبب الغياب.. ما الذي يجب فحصه قبل اتخاذ القرار؟
تعرف على أهمية مراجعة سجلات الحضور وأسباب الغياب والإخطارات قبل إنهاء خدمة موظف، والضوابط التي يجب مراعاتها في التعامل مع النزاعات العمالية.
قد يتغيب الموظف عن العمل عدة أيام، فتبدأ جهة العمل في اتخاذ إجراءات لإنهاء خدمته. لكن بعض حالات الغياب ترتبط بمرض أو ظرف طارئ أو خلاف حول الإجازة أو إخطار لم يصل إلى الموظف، ما يجعل مراجعة الوقائع ضرورية قبل تحديد المسؤولية.
هل يكفي تسجيل الغياب لإنهاء الخدمة؟
لا ينبغي افتراض أن كل غياب يؤدي تلقائيًا إلى إنهاء العلاقة. فالتقييم يتطلب مراجعة مدة الغياب، وأسبابه، والمستندات المقدمة، والإخطارات والإجراءات التي يوجبها القانون، إلى جانب طبيعة عقد العمل واللوائح المنطبقة.
ما أهمية سجلات الحضور والإخطارات؟
تساعد سجلات الحضور والانصراف والرسائل المتبادلة وطلبات الإجازة والتقارير الطبية، عند وجودها، على تحديد ما حدث. كما ينبغي التحقق من وصول الإخطارات إلى الموظف بالطريقة التي يعتد بها قانونًا، وعدم الاعتماد على افتراضات غير موثقة.
ماذا تفعل جهة العمل والموظف؟
على جهة العمل اتباع الإجراءات القانونية قبل اتخاذ قرار نهائي، وعلى الموظف توثيق أسباب غيابه وتقديم المستندات المتاحة في الوقت المناسب. وإذا وقع نزاع، فمن الأفضل مراجعة الملف الوظيفي كاملًا بدلًا من الاعتماد على سجل مختصر أو رواية طرف واحد.
الخلاصة: الغياب واقعة يجب توثيقها وتقييمها في سياقها. والالتزام بالإجراءات يساعد على تجنب قرارات متسرعة ونزاعات بشأن إنهاء الخدمة.
